二、系統(tǒng)環(huán)境及特點(diǎn):
1、環(huán)境要求:
硬件平臺(tái):
1) PC網(wǎng)絡(luò)Server或其它Server
2) PC兼容機(jī)(586以上)
3) 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行所需設(shè)備
操作系統(tǒng):
1)Windows NT4.0以上版本
2)Novell4.X
3)IBM OS/2或IBM AS/400
4)Unix多種系統(tǒng)
軟件平臺(tái):
1) Lotus Notes V5.10以上
2) Lotus Domino V5.10以上
三、 安全機(jī)制:
對(duì)于本軟件的每個(gè)模塊所對(duì)應(yīng)的所有數(shù)據(jù)庫(kù),都具有管理安全性,在操作權(quán)限上可細(xì)分
1) 密碼權(quán)限
2) 使用權(quán)限
3) 工作流
4) 通信協(xié)議
5) 可擴(kuò)展性
6)全面支持Internet/Intranet使用方式
四、系統(tǒng)特點(diǎn):
★功能齊全: 適合酒店業(yè)務(wù)、辦公流轉(zhuǎn)的需求,并支持多種網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
★高效可靠: 系統(tǒng)可在各種網(wǎng)絡(luò)上高效、可靠地運(yùn)行,并保證用戶(hù)在網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)登錄順通,操作方便。能在多種平臺(tái)上運(yùn)行:Microsoft的windows95/98和WIN NT或Workstation、Apple的Macintosh、IBM的OS/2、多版本Unix和IBM AS/400等,從一個(gè)平臺(tái)到另一個(gè)平臺(tái)是非常一致,在不同平臺(tái)上使用不需修改或重新編譯
★保密安全: 提供各級(jí)的權(quán)限控制和有效的安全保密系統(tǒng)
★節(jié)約投資: 現(xiàn)存的所有設(shè)備都最大可能被納入綜合自動(dòng)化系統(tǒng)的總體規(guī)劃之中,使用戶(hù)分期投入的軟硬件資源得到充分利用
★實(shí)用方便: 將日常管理納入系統(tǒng)中,使難以協(xié)調(diào)的事務(wù)管理趨于理性、科學(xué)、輕松
★尊重傳統(tǒng):系統(tǒng)在充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)作用的情況下,保留傳統(tǒng)辦公的習(xí)慣,使系統(tǒng)更易使用
五、統(tǒng)主要功能介紹:
1、 電子郵件功能:
電子郵件是本系統(tǒng)的一個(gè)重要功能。所謂電子郵件,就是將我們?nèi)粘9ぷ髦械泥]件收發(fā)、管理等工作采用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)處理。包括郵件的起草、發(fā)送、接收、轉(zhuǎn)發(fā)、回信等。
2、 文件數(shù)據(jù)管理功能:
本系統(tǒng)具有很強(qiáng)的文件數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。文件數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)不同,其中存儲(chǔ)的可以是文章、聲音、圖像、圖形、視頻等多媒體信息。對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)可以進(jìn)行查詢(xún)、增加、刪除等操作。數(shù)據(jù)庫(kù)可以存放在本地計(jì)算機(jī)上,由個(gè)人進(jìn)行使用,也可以放在服務(wù)器上,由大家共享。本系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪(fǎng)問(wèn)提供安全控制,每個(gè)訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的客戶(hù)根據(jù)其訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行瀏覽、編輯、增加、修改等操作。
3、 全文信息檢索功能:
本系統(tǒng)提供了很強(qiáng)的全文信息檢索功能。我們可以輸入要查詢(xún)的一個(gè)關(guān)鍵詞,即一個(gè)詞組或短語(yǔ),然后,在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索,本系統(tǒng)會(huì)將所有包含該關(guān)鍵詞的文文件查找出來(lái),并將這些文文件按照該關(guān)鍵詞的出現(xiàn)頻率顯示在屏幕上。
4、 工作流功能:
本系統(tǒng)對(duì)工作流的應(yīng)用提供了很強(qiáng)的支持。在我們的日常工作中,一項(xiàng)工作的完成需要經(jīng)過(guò)多個(gè)步驟,如一個(gè)公司的訂貨過(guò)程就是一個(gè)工作流。首先由業(yè)務(wù)員起草訂貨報(bào)告,報(bào)告中包括需要訂購(gòu)貨物的品種、規(guī)格和數(shù)量等;然后將該報(bào)告交給相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審批;領(lǐng)導(dǎo)審批后,將該報(bào)告交給財(cái)務(wù);最后由財(cái)務(wù)根據(jù)該報(bào)告確定所需要的資金等。這就是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作流。在本系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫(kù)和電子郵件的功能是結(jié)合在一起的。大家可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)紀(jì)錄、一個(gè)視圖作為電子郵件傳遞給其它人。
5、 遠(yuǎn)程通信功能:
也叫移動(dòng)通信功能。當(dāng)我們出差或下班后只要有筆記本計(jì)算機(jī),就可以通過(guò)電話(huà)線(xiàn)保持和其它人的通信聯(lián)系,完全可以和在辦公室一樣進(jìn)行工作。
6、 Internet訪(fǎng)問(wèn)功能:
本系統(tǒng)提供的訪(fǎng)問(wèn)Internet的功能使用起來(lái)十分靈活和方便。本系統(tǒng)提供了一個(gè)瀏覽器,并內(nèi)置了微軟公司的Internet Explorer。我們可以使用這些瀏覽器,也可以使用其它的瀏覽器,如Netscape Navigator等。